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THÈME · 80 CAS

Services publics : accueillir, instruire, outiller les agents

Des chatbots qui répondent aux habitants sur le site d’une mairie ou d’un département, des assistants souverains ouverts aux agents de l’État, la vérification des pièces justificatives, des caméras qui repèrent un départ de feu ou un dépôt sauvage : administrations, collectivités et organismes de sécurité sociale documentent publiquement de nombreux usages de l’IA.

Plusieurs fiches insistent sur des points propres au secteur public : hébergement souverain ou en France, réponses fondées sur les contenus officiels, passage à un agent pour les cas complexes, décision humaine dès que la situation d’un usager est en jeu. Pour une démarche personnelle, la référence reste service-public.fr ou l’organisme concerné.

AVEC LEUR SOURCE

Repérés (80)

Services publics & collectivités

Répondre aux habitants 24 h/24 sur le site et le portail citoyen

Asnières-sur-Seine a d’abord limité un chatbot classique à trois services, puis l’a migré vers l’IA générative Wikit : il répond sur le site et le portail citoyen, l’état civil arrive en tête des questions, y compris hors horaires d’ouverture.

Outil : Wikit SemanticsType : Repéré
Services publics & collectivités

Proposer un assistant conversationnel sur le nouveau site d’une commune

À Saint-Genis-Laval, Jacky Béjean a intégré un chatbot citoyen Wikit à la refonte du site : la ville a comparé Mistral et OpenAI, retenu OpenAI pour la qualité des réponses, avec des données hébergées en France.

Outil : Wikit Semantics (OpenAI)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Chercher dans le site et les PDF de délibérations en langage naturel

Toujours à Saint-Genis-Laval, un moteur de recherche enrichi par l’IA générative comprend la question, restitue une réponse synthétique et a été adapté pour lire les arrêtés, délibérations et procès-verbaux en PDF.

Outil : Moteur de recherche IA (Wikit Semantics)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Répondre au standard le soir avec C’LIA, à la ville de Chartres

À la ville de Chartres et Chartres Métropole, C’LIA — robot vocal fondé sur ChatGPT — prend le relais du standard de 18 h à 9 h et le week-end ; six agents traitent 400 appels par jour, et le maire Jean-Pierre Gorges étend déjà ChatGPT aux courriers du cabinet.

Outil : C’LIA (Yelda / ChatGPT)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Résumer les mails et les comptes rendus avec Copilot, au département du Gard

Au département du Gard, Pierre Chambon (data developer) décrit 150 licences Microsoft Copilot depuis novembre 2024 : les cadres s’en servent pour trier et résumer les mails, rédiger des documents de travail, des comptes rendus de réunions et chercher des documents.

Outil : Microsoft 365 CopilotType : Repéré
Services publics & collectivités

Rédiger le compte rendu du conseil depuis un dictaphone, à la mairie de Villeneuve-Saint-Denis

Peggy Pharisien, maire de Villeneuve-Saint-Denis (Seine-et-Marne, 1 400 habitants), fait rédiger automatiquement les comptes rendus du conseil municipal à partir de l’enregistrement du dictaphone, et un logiciel archive puis classe les mails par thème, depuis l’arrêt maladie de la secrétaire de mairie.

Outil : ChatGPT / Good TapeType : Repéré
Services publics & collectivités

Résumer un dossier de 300 pages en quelques minutes, à la mairie de La Haye

Jean-Marc Gaillon, maire de La Haye (Seine-Maritime, 366 habitants), fait résumer par Delibia un document de 300 pages en quelques minutes, là où certaines tâches lui prenaient plusieurs nuits ; l’outil sert aussi à chercher des modèles d’actes et à rédiger délibérations et arrêtés.

Outil : DelibiaType : Repéré
Services publics & collectivités

Préparer une centaine de discours avec ChatGPT, à la ville de Chartres

Jean-Pierre Gorges, maire de Chartres, fait rédiger une centaine de discours par ChatGPT ; pour les 20 ans du service archéologique, il dicte des anecdotes avec son directeur de cabinet et obtient un texte « tout à fait ça », phrases courtes, qui intègre sa personnalité.

Outil : ChatGPTType : Repéré
Services publics & collectivités

Préparer plus vite les dossiers de la MDPH, au département de l’Isère

Séverine Battin, DGS du département de l’Isère, indique que l’IA accélère le traitement des dossiers à la Maison départementale des personnes handicapées (120 000 demandes par an) et réduit les délais d’accès aux droits ; les usagers doivent être informés lorsqu’une IA est utilisée.

Outil : IRIS / ChatGPT / MistralType : Repéré
Services publics & collectivités

Répondre au standard hors horaires : état civil, marchés, papiers

À la ville de Meudon, un agent vocal (Volubile / ChatGPT) prend le relais dès que la mairie ferme. Marie-Paule Samson : « On fournit la base […] les infos du site Internet de la ville, les données en open data, les fichiers d’état civil et les détails sur les travaux. » Le maire Denis Larghero : « On n’a pas l’impression d’avoir affaire à un robot ! »

Outil : Volubile (ChatGPT)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Traiter presque tous les appels du standard, 24 h/24

À la mairie de Plaisir, Optimus — assistant vocal Yelda, choisi par les habitants — prend le standard 24 h/24 depuis septembre 2022. Joséphine Kollmannsberger, maire : « On est passé d’un traitement de 65 % à presque 100 % des appels grâce à l’intelligence artificielle. »

Outil : Optimus (Yelda)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Sortir un compte rendu des réunions de travail informelles

À Limay, le maire Djamel Nedjar se sert d’outils d’IA « pour enregistrer les échanges tenus lors de réunions de travail informelles et les restituer sous la forme de compte rendu synthétique ». Il dit ne pas s’en servir pour les comptes rendus de conseils municipaux.

Outil : IA générativeType : Repéré
Services publics & collectivités

Proposer une ébauche de texte, pour se concentrer sur le fond

À la Métropole Rouen-Normandie, Abdelkrim Marchani a généralisé Delibia : d’abord 160 agents, puis l’ensemble du personnel. « Ça peut être un frein pour certains, la peur de faire des fautes d’orthographe ou de syntaxe. Là, les ébauches de texte permettent de se concentrer sur le fond et pas la forme. »

Outil : DelibiaType : Repéré
Services publics & collectivités

Transformer l’enregistrement d’une réunion en compte rendu

À Chartres métropole, Philippe Venard, DGA ressources et innovation, décrit C’recap, développé en interne : « un outil qui transforme un enregistrement audio en compte rendu de réunion ». L’IA, dit-il, « permet ici de gagner du temps, de la clarté, de l’accessibilité ».

Outil : C’recapType : Repéré
Services publics & collectivités

Décrocher hors horaires : compétences, services, bon interlocuteur

Grégoire Satilmis, responsable stratégie achats à la communauté de communes du Golfe de Saint-Tropez, annonce le déploiement de fonio.ai : un assistant vocal qui répond au téléphone le soir, le week-end et les jours fériés. Il renseigne sur les compétences, les services et les démarches, puis oriente vers le bon interlocuteur.

Outil : fonio.aiType : Repéré
Services publics & collectivités

Répondre en langage naturel sur le site, y compris pour une terrasse

À Agen, Carole Dejean-Simoniti, adjointe au numérique, a mis en ligne un agent conversationnel 24 h/24 : « un service complémentaire, pas un remplacement de poste ». L’usager pose sa question en français, anglais, espagnol ou arabe ; « quelqu’un qui veut construire une terrasse pourra savoir directement à qui s’adresser ».

Outil : Agent conversationnel (site de la Ville d’Agen)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Répondre tout de suite, du passeport jusqu’à une date d’inauguration

À Magny-le-Hongre, Pascal Cereuil, élu au numérique, a mis Liha sur le site de la ville. Les agents « répondent aux mêmes questions, pour faire un passeport par exemple. Le but, c’est de faire gagner du temps à tout le monde. » Une fois, « on avait besoin de connaître une date d’inauguration. Liha l’a trouvé. »

Outil : Liha (site de Magny-le-Hongre)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Poser sa question via la bulle verte du site de la ville

À Brignais, Nicolas Kelen, adjoint au numérique, a mis un chatbot sur le site municipal : « Il suffit de vous connecter sur le site brignais.com et de cliquer sur la petite bulle verte pour poser vos questions au chatbot. »

Outil : Chatbot (site de la Ville de Brignais)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Poser sa question à IssyGPT, par SMS ou sur le site

À Issy-les-Moulineaux, Éric Legale, directeur général d’Issy Média, présente IssyGPT : un assistant 24 h/24 par SMS et sur le site, « encapsulé » sur les serveurs de la ville et nourri uniquement de contenus municipaux validés.

Outil : IssyGPTType : Repéré
Services publics & collectivités

Demander des faits économiques, les vérifier, puis les glisser dans le discours

Sandrine Gauthier-Pacoud, maire de Mesnois et présidente de l’Association des maires du Jura, a testé Copilot : « Je lui ai demandé des informations économiques sur une grande ville où j’étais invitée et j’ai choisi d’intégrer ces éléments dans le discours que je devais faire, après les avoir vérifiés. Je reconnais avoir gagné du temps. »

Outil : CopilotType : Repéré
Services publics & collectivités

Répondre aux questions des habitants sur le site de la ville, à toute heure

La Ville de Montréal a intégré à son site un agent virtuel conçu avec Copilot Studio : il puise dans plus de 40 000 pages et donne, par exemple, l’horaire de collecte des déchets correspondant à l’adresse de l’habitant.

Outil : Microsoft Copilot StudioType : Repéré
Services publics & collectivités

Transcrire les réunions des agents publics et préparer le compte rendu

La DINUM a ajouté à Visio, la visioconférence de l’État, une transcription automatique qui identifie les intervenants, complétée par Transcripts pour les réunions et entretiens en présentiel.

Outil : Visio et Transcripts (DINUM)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Répondre plus vite aux avis des usagers grâce à des propositions de réponse

Sur la plateforme Services Publics+, la DITP a intégré une IA qui propose aux agents des réponses aux témoignages des usagers et synthétise l’ensemble des avis : le délai moyen de réponse est passé de 19 à 3 jours.

Outil : Services Publics+ (Allobrain)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Raccourcir et clarifier les formulaires des démarches en ligne

Intégré à la plateforme Démarche numérique, Simpliscore analyse la structure, les champs et les libellés d’un formulaire administratif, puis propose de le rendre plus court et plus clair ; environ 2 500 démarches ont déjà été améliorées.

Outil : Simpliscore (DINUM)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Vérifier les pièces justificatives dès leur dépôt par l’usager

La DINUM opère Document-IA, qui extrait les informations utiles d’une pièce justificative et en contrôle la conformité ; sur DossierFacile, plus de 2,7 millions de pièces ont été traitées cette année.

Outil : Document-IA (DINUM)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Naviguer dans des dossiers d’évaluation environnementale de milliers de pages

Le ministère de la Transition écologique a développé LIRIAe, un outil de recherche contextuelle testé par une dizaine d’auditeurs dans deux régions pilotes pour instruire plus vite les dossiers de projets soumis à évaluation environnementale.

Outil : LIRIAeType : Repéré
Services publics & collectivités

Filtrer les questions des cotisants avec des chatbots et des voicebots

L’Urssaf a déployé 9 chatbots, 2 voicebots et 3 livechats dans 15 caisses régionales : l’agent conversationnel répond aux questions simples et transmet les autres aux conseillers.

Outil : Chatbots et voicebots de l’UrssafType : Repéré
Services publics & collectivités

Guider les allocataires dans leurs démarches avec un chatbot anonyme

La Caf expérimente un chatbot fondé sur l’IA dans l’espace Mon Compte : il aide à comprendre les démarches et les prestations, sans accès aux dossiers et sans jamais prendre de décision.

Outil : Chatbot de la Caf (Polaria Tech)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Faire remonter les cas d’usage des agents sur la plateforme IA de l’Assurance Maladie

La CPAM de la Haute-Garonne déploie depuis juin 2025 Camelia, la plateforme d’IA générative de l’Assurance Maladie basée sur Mistral Le Chat, pour la retranscription, l’analyse et la synthèse ; 28 cas d’usage ont été proposés par les collaborateurs.

Outil : Camelia (Assurance Maladie)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Passer de huit POC à des outils d’IA générative utilisés par les agents d’une région

La région Île-de-France a industrialisé plusieurs outils testés depuis fin 2023 : un assistant interne sécurisé de type ChatGPT baptisé Geniale, un assistant de documentation informatique, la retranscription des séances du conseil et un outil pédagogique utilisé par 40 000 enseignants.

Outil : Geniale (Région Île-de-France)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Encadrer l’IA par une charte votée et former plus de 1 200 agents par la pratique

L’Eurométropole et la Ville de Strasbourg ont adopté une charte de l’IA fondée sur la liberté, la solidarité et la sobriété, puis formé plus de 1 200 agents en ateliers avant de développer des outils internes et des assistants métiers.

Outil : Socle d’IA interne de l’Eurométropole de StrasbourgType : Repéré
Services publics & collectivités

Repérer les erreurs de tri au moment où le bac est vidé dans le camion

Le Syndicat du Bois de l’Aumône (Puy-de-Dôme) a équipé deux camions de collecte de caméras analysées par IA pour identifier les sacs noirs dans les bacs jaunes et envoyer des courriers pédagogiques aux foyers concernés.

Outil : FichaType : Repéré
Services publics & collectivités

Surveiller les forêts d’un département pour envoyer plus vite les bons moyens

Le Département de la Sarthe a installé une cinquantaine de caméras sur 16 points hauts ; un algorithme compare les images à des références et alerte le SDIS, qui lève le doute avec une caméra zoomant jusqu’à 40 km.

Outil : Détection de fumée par caméras (Département de la Sarthe)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Cibler la recherche de fuites d’eau sur les tronçons les plus probables

Le Sicoval, agglomération de 36 communes au sud-est de Toulouse, a utilisé l’IA de Leakmited pour cibler ses recherches : 12 fuites trouvées en deux semaines, 113 000 m³ de pertes évités et environ 93 000 euros économisés.

Outil : LeakmitedType : Repéré
Services publics & collectivités

Mesurer la propreté des rues avec des caméras sur les balayeuses

La ville de Bourg-en-Bresse a équipé ses balayeuses de caméras dont les images, analysées par l’IA de Cortexia, catégorisent et géolocalisent les déchets sur 173 km de voirie pour ajuster les moyens par quartier.

Outil : CortexiaType : Repéré
Services publics & collectivités

Donner aux agents d’un département un assistant IA hébergé en France

Depuis juin 2026, les agents du Conseil départemental de l’Allier disposent de « Mon assistant professionnel », fondé sur un modèle open source hébergé chez Scaleway ; 250 agents l’ont adopté dès les premiers mois.

Outil : Mon assistant professionnel (Wikit Semantics)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Orienter les habitants d’un département vers la bonne téléprocédure

Le Département du Val-d’Oise (1,25 million d’habitants) a intégré à son portail un agent conversationnel souverain qui répond en langage courant sur les aides sociales, la parentalité ou les transports et renvoie vers les démarches en ligne.

Outil : Wikit SemanticsType : Repéré
Services publics & collectivités

Profiter de la refonte du site municipal pour ajouter un chatbot citoyen

La ville de Villefranche-sur-Saône a mis en ligne, environ quatre mois après les premiers échanges, un chatbot d’IA générative qui répond aux habitants et sert aussi d’appui aux agents d’accueil.

Outil : Wikit SemanticsType : Repéré
Services publics & collectivités

Répondre aux habitants sur le site et au téléphone avec un même agent IA

Les villes de Bar-le-Duc et de Saint-Cloud ont déployé l’agent omnicanal de DialOnce : selon l’éditeur, 80 % des demandes sont résolues, les appels baissent de 20 % et 73 % des habitants de Bar-le-Duc trouvent seuls leur réponse.

Outil : DialOnceType : Repéré
Services publics & collectivités

Ouvrir un chatbot d’orientation commun au CPAS et à la commune

À Berchem-Sainte-Agathe, le CPAS et l’administration communale ont mis en ligne un chatbot alimenté par l’IA, présenté comme une première en Belgique pour un CPAS et dans la Région bruxelloise pour une commune.

Outil : frej.aiType : Repéré
Services publics & collectivités

Tester un assistant conversationnel cantonal sur mesure, sécurisé et souverain

L’État de Vaud fait tester par environ 160 collaborateurs ViA, son propre assistant d’IA générative fondé sur un modèle plus réduit que ceux des grands acteurs ; un panel d’environ 600 personnes est envisagé début 2027.

Outil : ViA (État de Vaud)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Générer chaque matin la revue de presse d’un département, avec une skill Claude

Dans le Loiret, une « skill » — instructions préconfigurées dans Claude — génère chaque matin la revue de presse du département. Sandrine Gérard, directrice au conseil départemental, assume le choix de Claude et documente les projets pour pouvoir changer d’outil si les tarifs basculent.

Outil : ClaudeType : Repéré
Services publics & collectivités

Bâtir un mémoire en défense en référé, au Département de la Charente-Maritime

Caroline Foedit, directrice adjointe aux affaires juridiques du Département de la Charente-Maritime, indique que sur les procédures en référé, Doctrine permet de bâtir très rapidement des mémoires en défense solides : « un gain de temps et un outil de fiabilisation de nos écritures ».

Outil : DoctrineType : Repéré
Services publics & collectivités

Produire notes et comptes rendus avec Copilot, au Département du Nord

Héloïse Boquillon, directrice de projet « Stratégie Intelligence Artificielle » du Département du Nord, indique que Copilot est intégré à Microsoft 365, avec une expérimentation Copilot Pro auprès de toutes les DGA, pour accélérer l’instruction et la production de notes et comptes rendus. Environ 2 000 agents ont déjà consulté ChatGPT.

Outil : Microsoft 365 CopilotType : Repéré
Services publics & collectivités

Appuyer les agents d’un centre de support avec un chatbot, à la Dila

Stéphane Haramburu, sous-directeur des systèmes d’information à la Dila, indique que le projet de chatbot sur Service-public.fr a été déployé « plutôt en appui de nos agents en centre de support », les résultats grand public n’étant pas assez probants.

Outil : Chatbot Dila (agents)Type : Repéré
Services publics & collectivités

Mettre Mistral à disposition des agents, à la mairie des Mureaux

François Garay, maire des Mureaux, a choisi de rendre accessible aux agents l’outil développé par Mistral, et de participer à des essais de solutions de l’État, tout en restant « extrêmement vigilants » sur la souveraineté des données.

Outil : MistralType : Repéré
Services publics & collectivités

Guider un agent sur un incident informatique, au Département de la Haute-Garonne

Jean-François Bonnans, chef de projets maîtrise d’ouvrage à la DSIN du Département de la Haute-Garonne, décrit un agent IA en production : à partir de près de 800 fiches de dépannage, il guide les agents ; au besoin, il crée un ticket EasyVista avec l’historique de la conversation.

Outil : Wikit SemanticsType : Repéré
Services publics & collectivités

Rédiger un courrier municipal en deux minutes, à Venelles

Philippe Sanmartin, DGS de Venelles, décrit Mistral Pro pour rédiger des courriers « en 2 minutes chrono ». « On ne parle pas de science-fiction, mais de solutions qui existent déjà. »

Outil : Mistral ProType : Repéré