Donner aux agents de l’État un assistant IA souverain pour écrire et analyser

Ce qui a été fait

La page que la Direction interministérielle du numérique consacre à L’Assistant présente un outil accessible depuis un simple navigateur, qui permet aux agents de dialoguer avec des modèles d’IA générative (Mistral, avec OCR) dans un environnement hébergé sur des serveurs certifiés SecNumCloud. Quatre usages sont décrits : la conversation libre (rédiger un courriel, reformuler un paragraphe, obtenir une explication), l’interrogation de documents déposés par l’agent (rapports, notes, circulaires) avec citation des sources en bas de chaque réponse, des espaces de projet dédiés à un métier avec leurs propres instructions et bases documentaires, et une option de conversation éphémère pour les échanges sensibles. La DINUM indique que les données ne sont jamais réutilisées à d’autres fins. Selon la page, l’outil a dépassé le million de messages, compte près de 40 000 utilisateurs et 180 000 documents téléversés, et les agents déclarent économiser en moyenne plus de deux heures par semaine. La DINUM présente aussi l’outil comme un moyen de limiter le « shadow IA », c’est-à-dire le recours non encadré à des solutions non souveraines.

Avant de commencer

Outil cité par la source : L’Assistant (DINUM) ; autres outils cités : Mistral. Éléments entre crochets à remplir : [coller ou joindre], [note / courrier / courriel], [destinataire], [neutre et précis]. Retirez les données confidentielles qui ne sont pas utiles et vérifiez les conditions d’accès de votre outil. Les fonctionnalités et abonnements disponibles peuvent évoluer.

La méthode, en trois étapes.

1. 01

   Rassembler le contexte

   Repérez les éléments entre crochets du prompt ([coller ou joindre], [note / courrier / courriel], [destinataire], [neutre et précis]) et préparez ce qu’ils demandent.

2. 02

   Adapter le prompt

   Copiez le prompt ci-dessous, remplacez les éléments entre crochets, puis collez-le dans Mistral.

3. 03

   Relire avant d’utiliser

   Relisez le résultat, corrigez-le si besoin et gardez la décision finale. Les points de vigilance sont détaillés plus bas.

Votre point de départ.

Remplacez les éléments entre crochets, puis adaptez la proposition à votre situation. Ce prompt est rédigé par la rédaction d’iadujour, ce n’est pas une citation de la source.

Tu es mon assistant de rédaction administrative. Voici un document de travail : [coller ou joindre].

1. Résume-le en 10 lignes, en citant le passage exact qui fonde chaque point.
2. Propose un premier jet de [note / courrier / courriel] destiné à [destinataire], au ton [neutre et précis].
3. Liste les informations que tu n’as pas trouvées dans le document et que je dois vérifier.
N’invente aucun chiffre ni aucune référence réglementaire.

Ce qui mérite votre attention