Le résultat à viser
À la cave coopérative Estandon, à Brignoles (Var), la responsable RH et juridique utilise ChatGPT pour formuler e-mails, courriers et procédures, et une IA juridique alimentée par les codes et la jurisprudence pour ses questions pointues.
Ce qui a été fait
D’après Réussir (7 février 2026), la coopérative a pris la version payante de ChatGPT en 2023. Laurence Forgeaud lui a d’abord expliqué son métier et indiqué ses référentiels (Code du travail, Code de la sécurité sociale). Elle s’en sert pour rédiger ou résumer e-mails, courriers et procédures, et trouver le bon ton pour les messages sensibles ; elle a ainsi préparé en vingt minutes, discours, diaporama et musiques compris, une cérémonie humoristique de remise de « welcome kit » aux nouveaux salariés pour un séminaire. Elle dit en revanche ne pas se fier aux informations factuelles de ChatGPT : sur un projet de semaine de quatre jours, elle a trié et vérifié toutes ses idées. Pour la vérification juridique, elle utilise AlterEgo RH, une IA spécialisée qui cite les textes de référence, là où elle devait auparavant solliciter un service juridique ou un confrère, notamment sur la retraite.
Avant de commencer
Outil cité par la source : ChatGPT ; le prompt fonctionne aussi avec AlterEgo RH. À préparer : effectif, nom, faits, informer, convoquer, répondre…, ferme, bienveillant…. Retirez les données confidentielles qui ne sont pas utiles et vérifiez les conditions d’accès de votre outil. Les fonctionnalités et abonnements disponibles peuvent évoluer.
La méthode, en trois étapes.
Rassembler le contexte
Préparez [effectif], [nom], [faits], [informer, convoquer, répondre…] et les autres éléments entre crochets.
Adapter le prompt
Copiez le prompt ci-dessous, remplacez les éléments entre crochets, puis soumettez-le à ChatGPT ou à AlterEgo RH.
Relire avant d’utiliser
Relisez le résultat, corrigez-le si besoin et gardez la décision finale. Les points de vigilance sont détaillés plus bas.
Votre point de départ.
Remplacez les éléments entre crochets, puis adaptez la proposition à votre situation. Ce prompt est rédigé par la rédaction d’iadujour, ce n’est pas une citation de la source.
Tu m’aides à rédiger des courriers RH. Contexte : je suis responsable RH d’une entreprise de [effectif] salariés, convention collective [nom]. Situation (sans nom ni donnée personnelle) : [faits]. Objectif du courrier : [informer, convoquer, répondre…]. Ton souhaité : [ferme, bienveillant…]. 1. Propose un courrier clair et respectueux. 2. Liste les points juridiques que je dois vérifier dans les textes officiels avant envoi. N’affirme aucune règle de droit sans indiquer qu’elle est à vérifier.
Ce qui mérite votre attention
Niveau de preuve : Témoignage publié par une source identifiée. Source vérifiée le 10 novembre 2026. Usage décrit par la source, non testé par la rédaction. Résumé original rédigé par iadujour.fr : les chiffres et affirmations sont ceux de la source ; le prompt est une proposition de la rédaction, pas une citation.