Reformuler des mails, synthétiser des dossiers et préparer des présentations à la direction des finances

Ce qui a été fait

Microsoft publie le 11 décembre 2025 le témoignage du CHRU de Nancy. Premier panel : 50 utilisateurs (directeurs, gestionnaires, ingénieurs informatiques, secrétaires, équipes administratives), « sans toucher aux données médicales dans cette première phase ». Une formation trop généraliste a d’abord déçu ; l’accompagnement a été recadré par métier. Les 50 testeurs ont souhaité continuer ; la DSI a élargi à 300 utilisateurs. Justine Paté-Madesclaire, directrice adjointe des finances, s’en sert dans Outlook (reformuler des mails, réponses récurrentes), Word (synthèses de documents longs) et PowerPoint (présentations à partir de documents ou de points clés). Elle relit et modifie : « je n’ai plus l’angoisse de la page blanche ». Gain déclaré : « Par semaine, je vais gagner entre une et trois heures en fonction des sujets. » Jean-Christophe Calvo, chef du département territorial de la transformation numérique, formule l’objectif : efficacité, temps libéré, charge mentale, attractivité. L’ARS finance pendant cinq ans un poste de coordination IA à l’échelle de la Lorraine.

Avant de commencer

Outil cité par la source : Microsoft 365 Copilot. Éléments entre crochets à remplir : [mail de réponse / synthèse Word / plan de diapositives], [collègues, tutelle, comité], [extraits], [neutre, factuel]. Retirez les données confidentielles qui ne sont pas utiles et vérifiez les conditions d’accès de votre outil. Les fonctionnalités et abonnements disponibles peuvent évoluer.

La méthode, en trois étapes.

1. 01

   Rassembler le contexte

   Repérez les éléments entre crochets du prompt ([mail de réponse / synthèse Word / plan de diapositives], [collègues, tutelle, comité], [extraits], [neutre, factuel]) et préparez ce qu’ils demandent.

2. 02

   Adapter le prompt

   Copiez le prompt ci-dessous, remplacez les éléments entre crochets, puis collez-le dans Microsoft 365 Copilot.

3. 03

   Relire avant d’utiliser

   Relisez le résultat, corrigez-le si besoin et gardez la décision finale. Les points de vigilance sont détaillés plus bas.

Votre point de départ.

Remplacez les éléments entre crochets, puis adaptez la proposition à votre situation. Ce prompt est rédigé par la rédaction d’iadujour, ce n’est pas une citation de la source.

Tâche : [mail de réponse / synthèse Word / plan de diapositives]. Public : [collègues, tutelle, comité]. Documents et faits à coller : [extraits]. Consignes de ton : [neutre, factuel].

Produis une première version courte. Liste ensuite :
- les chiffres repris tels quels ;
- les formulations à relire ;
- ce qui manque pour envoyer.
N’invente aucun indicateur financier.

Ce qui mérite votre attention

Skills utiles

Des skills officielles qui portent sur la même tâche, rapprochées par la rédaction : elles ne font pas partie du cas décrit.

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