Préremplir une grande partie des réponses aux appels d’offres, surtout en fret maritime

Ce qui a été fait

Dans le même entretien du 21 novembre 2024, François Bottin détaille un cas d’IA générative. « Nous utilisons l’IA générative pour répondre aux appels d’offres dont la fréquence s’est multipliée, notamment dans le fret maritime pour faire face à l’extrême volatilité des prix. » Il constate que « 80 % des réponses qui doivent être apportées pour répondre aux cahiers des charges sont déjà présentes dans notre système d’information », et décrit une IA « alimentée par l’ensemble des réponses aux appels d’offres effectuées par le groupe ». « L’objectif est que l’intelligence artificielle remplisse 80 % de la réponse en concentrant notre équipe sur les 20 % » apportant le plus de valeur, tout en permettant de répondre à tous les appels d’offres. Le 80 % est donc présenté à la fois comme la part d’information déjà disponible dans le SI et comme un objectif pour le préremplissage, non comme un taux de succès mesuré dans l’article.

Avant de commencer

Outil cité par la source : IA générative (Geodis). Éléments entre crochets à remplir : [objet, lots, échéance], [coller]. Retirez les données confidentielles qui ne sont pas utiles et vérifiez les conditions d’accès de votre outil. Les fonctionnalités et abonnements disponibles peuvent évoluer.

La méthode, en trois étapes.

1. 01

   Rassembler le contexte

   Repérez les éléments entre crochets du prompt ([objet, lots, échéance], [coller]) et préparez ce qu’ils demandent.

2. 02

   Adapter le prompt

   Copiez le prompt ci-dessous, remplacez les éléments entre crochets, puis collez-le dans l’assistant IA que vous utilisez. L’outil cité (IA générative (Geodis)) n’est pas forcément accessible au public.

3. 03

   Relire avant d’utiliser

   Relisez le résultat, corrigez-le si besoin et gardez la décision finale. Les points de vigilance sont détaillés plus bas.

Votre point de départ.

Remplacez les éléments entre crochets, puis adaptez la proposition à votre situation. Ce prompt est rédigé par la rédaction d’iadujour, ce n’est pas une citation de la source.

Appel d’offres : [objet, lots, échéance]. Cahier des charges : [coller]. Extraits de réponses déjà faites et d’offres internes : [coller].

1. Prépare une trame de réponse, en indiquant pour chaque question si la réponse vient d’un document interne (cité) ou s’il manque une donnée.
2. Isole les 20 % de points (prix, engagements, spécificités) qui exigent un expert.
3. Liste les contradictions entre anciennes réponses et le nouveau cahier des charges.
N’invente aucun tarif, aucun délai et aucune certification.

Ce qui mérite votre attention