Rédiger résolutions, bulletin municipal et analyses documentaires dans une petite municipalité

Ce qui a été fait

La fiche solution de GPS Climat (initiative d’Écotech Québec), consultée le 10 novembre 2026, décrit un projet réalisé à Saint-Anicet, l’une des cent municipalités accompagnées par Carange Solutions au Canada. Date d’implémentation : 2025. Le projet comprend l’implantation de Munia, la formation des employés, l’identification des tâches à automatiser, puis l’usage quotidien d’agents IA pour la rédaction, l’analyse et la structuration de documents. Les réductions de temps publiées : recherche de normes et de réglementation (−95 %), analyse de documents volumineux (−98 %), rédaction de résolutions municipales (−71 %), préparation du bulletin municipal (−75 %), création de tableaux complexes (−95 %), transcription et résumé de rencontres (plus de 4 heures gagnées par rencontre). Une estimation « prudente » et « à titre indicatif » chiffre 10 920 $ par employé et par an en temps réalloué, « sans réduction de personnel ». Munia est un LLM conversationnel entraîné pour l’administratif municipal, hébergé au Québec (OVH Canada à Beauharnois), présenté comme conforme à la loi 25. InfoBref (19 avril 2026) indique par ailleurs que le logiciel est utilisé par une centaine de municipalités de 300 à 100 000 habitants, dont Saint-Jérôme et Repentigny parmi les plus grandes.

Avant de commencer

Outil cité par la source : Munia (Carange Solutions). Éléments entre crochets à remplir : [résolution / bulletin / analyse d’un document], [coller]. Retirez les données confidentielles qui ne sont pas utiles et vérifiez les conditions d’accès de votre outil. Les fonctionnalités et abonnements disponibles peuvent évoluer.

La méthode, en trois étapes.

1. 01

   Rassembler le contexte

   Repérez les éléments entre crochets du prompt ([résolution / bulletin / analyse d’un document], [coller]) et préparez ce qu’ils demandent.

2. 02

   Adapter le prompt

   Copiez le prompt ci-dessous, remplacez les éléments entre crochets, puis collez-le dans l’assistant IA que vous utilisez. L’outil cité (Munia (Carange Solutions)) n’est pas forcément accessible au public.

3. 03

   Relire avant d’utiliser

   Relisez le résultat, corrigez-le si besoin et gardez la décision finale. Les points de vigilance sont détaillés plus bas.

Votre point de départ.

Remplacez les éléments entre crochets, puis adaptez la proposition à votre situation. Ce prompt est rédigé par la rédaction d’iadujour, ce n’est pas une citation de la source.

Tâche municipale : [résolution / bulletin / analyse d’un document]. Faits et extraits à utiliser : [coller]. Règlements ou politiques internes concernés : [coller].

Propose une première version structurée, en français, avec :
1. les passages repris tels quels ;
2. les reformulations ;
3. les points que le greffe ou la direction générale doit vérifier.
N’invente aucun article de règlement ni aucun vote.

Ce qui mérite votre attention