Faire le tri hebdomadaire de sa boîte mail avec un assistant

La situation

Une boîte de réception qui déborde fait perdre des demandes importantes. Un assistant connecté à la messagerie, ou à qui l’on colle une liste d’e-mails, peut proposer un tri et préparer des brouillons, la personne gardant l’envoi en main. France Num propose une fiche pratique sur ce sujet pour les artisans.

Avant de commencer

Outil cité : Claude ; le prompt fonctionne aussi avec ChatGPT et Gemini. Éléments entre crochets à remplir : [coller ou connecter la boîte en lecture]. Retirez les données confidentielles qui ne sont pas utiles et vérifiez les conditions d’accès de votre outil. Les fonctionnalités et abonnements disponibles peuvent évoluer.

La méthode, en trois étapes.

1. 01

   Rassembler le contexte

   Repérez les éléments entre crochets du prompt ([coller ou connecter la boîte en lecture]) et préparez ce qu’ils demandent.

2. 02

   Adapter le prompt

   Copiez le prompt ci-dessous, remplacez les éléments entre crochets, puis collez-le dans Claude, ChatGPT ou Gemini.

3. 03

   Relire avant d’utiliser

   Relisez le résultat, corrigez-le si besoin et gardez la décision finale. Les points de vigilance sont détaillés plus bas.

Votre point de départ.

Remplacez les éléments entre crochets, puis adaptez la proposition à votre situation. Ce prompt est rédigé par la rédaction d’iadujour.

Voici la liste des e-mails non traités de la semaine (expéditeur, objet, extrait) : [coller ou connecter la boîte en lecture].

1. Classe-les : urgent à traiter, à traiter cette semaine, à déléguer (à qui), à archiver, à se désabonner.
2. Pour les réponses simples, prépare des brouillons de 3 à 5 lignes, sans les envoyer.
3. Liste les demandes de clients ou prospects restées sans réponse depuis plus de 3 jours.
N’envoie rien, ne supprime rien.

Ce qui mérite votre attention