Une association n’autorise qu’un outil d’IA à son équipe pour encadrer des usages déjà répandus

Ce qui a été fait

Renaissance Numérique publie le 29 juillet 2026 un entretien avec Rémy Gerbet, directeur exécutif de Wikimédia France, association d’une dizaine de salariés. Constatant que salariés et administrateurs utilisaient déjà ces outils, parfois avec des comptes personnels payants, l’association a fixé une consigne : seul Gemini Pro, intégré à son compte Google pour associations, est toléré pour l’analyse de documents et la rédaction. Les documents les plus sensibles, notamment RH, et les rares documents internes non publics ne doivent pas lui être transmis. Pas de formation structurée : l’apprentissage se fait entre collègues. Les usages : synthèse de rapports volumineux, bilans, courriels, recherche de documents. Après un an, l’outil est utilisé de façon quasi quotidienne, et la direction note un « soulagement » des salariés qui n’ont plus à s’en servir en cachette. La charte numérique interne s’applique aussi aux outils d’IA.

Avant de commencer

Outil cité par la source : Gemini. Éléments entre crochets à remplir : [nombre], [liste], [types]. Retirez les données confidentielles qui ne sont pas utiles et vérifiez les conditions d’accès de votre outil. Les fonctionnalités et abonnements disponibles peuvent évoluer.

La méthode, en trois étapes.

1. 01

   Rassembler le contexte

   Repérez les éléments entre crochets du prompt ([nombre], [liste], [types]) et préparez ce qu’ils demandent.

2. 02

   Adapter le prompt

   Copiez le prompt ci-dessous, remplacez les éléments entre crochets, puis collez-le dans Gemini.

3. 03

   Relire avant d’utiliser

   Relisez le résultat, corrigez-le si besoin et gardez la décision finale. Les points de vigilance sont détaillés plus bas.

Votre point de départ.

Remplacez les éléments entre crochets, puis adaptez la proposition à votre situation. Ce prompt est rédigé par la rédaction d’iadujour, ce n’est pas une citation de la source.

Je dirige une petite structure de [nombre] salariés. Nous voulons encadrer l’usage de l’IA générative.
Outils déjà utilisés : [liste]. Données que nous manipulons : [types].

1. Rédige une note interne d’une page : outil autorisé, usages encouragés, données interdites, qui contacter en cas de doute.
2. Propose 5 exemples concrets d’usages autorisés et 5 d’usages interdits, adaptés à notre activité.
3. Suggère un point de revue de la règle tous les six mois.

Ce qui mérite votre attention