LE MÉDIA DE L’IA QUI SERT VRAIMENT.Édition française · Comprendre & passer à l’action
Repéré sur le web

Reconnaître les factures et pré-affecter les écritures, dans un cabinet d’expertise comptable de 70 personnes

Usage décrit publiquement par La Nouvelle République — Pierre-Yves Soulet (cabinet RBA) (18 novembre 2025), résumé par la rédaction. Non testé par iadujour.

Le résultat à viser

Pierre-Yves Soulet, expert-comptable et commissaire aux comptes du cabinet RBA (Fondettes, 70 collaborateurs, 1 500 dossiers), utilise depuis plus d’un an des outils métiers d’IA — pas ChatGPT grand public — pour reconnaître les factures, pré-affecter les écritures et détecter les incohérences.

Ce qui a été fait

La Nouvelle République (Aurélie Dunouau, 18 novembre 2025). Cabinet créé en 1977, huit associés, réseau Audecia. Il refuse ChatGPT « comme le grand public » au nom de la confidentialité. Coûts des outils en hausse de 10 à 15 % par an. Usages : OCR de factures, pré-affectation, incohérences, veille juridique, sociale et fiscale. Objectif déclaré : libérer du temps pour le conseil. Léa Marraud (manager) : prise en main jugée facile (webinaires). Tous les collaborateurs utilisent désormais l’IA ; une charte et une formation Audecia sont annoncées. L’éditeur n’est pas nommé.

Avant de commencer

Outil cité par la source : IA métier (éditeur non nommé) ; autres outils cités : IA métier comptable. Éléments entre crochets à remplir : [fournisseur, lignes, montants], [coller], [MANQUE]. Retirez les données confidentielles qui ne sont pas utiles et vérifiez les conditions d’accès de votre outil. Les fonctionnalités et abonnements disponibles peuvent évoluer.

La méthode, en trois étapes.

  1. Rassembler le contexte

    Repérez les éléments entre crochets du prompt ([fournisseur, lignes, montants], [coller], [MANQUE]) et préparez ce qu’ils demandent.

  2. Adapter le prompt

    Copiez le prompt ci-dessous, remplacez les éléments entre crochets, puis collez-le dans l’assistant IA que vous utilisez. L’outil cité (IA métier (éditeur non nommé)) n’est pas forcément accessible au public.

  3. Relire avant d’utiliser

    Relisez le résultat, corrigez-le si besoin et gardez la décision finale. Les points de vigilance sont détaillés plus bas.

Votre point de départ.

Remplacez les éléments entre crochets, puis adaptez la proposition à votre situation. Ce prompt est rédigé par la rédaction d’iadujour, ce n’est pas une citation de la source.

Le prompt à personnaliser
Facture (extrait anonymisé) : [fournisseur, lignes, montants]. Plan comptable du dossier : [coller].

Propose une pré-affectation (compte / TVA / lettrage) et 3 contrôles. Si une ligne est ambiguë, écris [MANQUE] plutôt que d’inventer.

Ce qui mérite votre attention

Une pré-affectation n’est pas une validation. Recouper chaque écriture avec la pièce, et ne pas coller un dossier client dans un outil grand public.
Origine du cas. Usage décrit publiquement par La Nouvelle République — Pierre-Yves Soulet (cabinet RBA) (18 novembre 2025).
Niveau de preuve : Témoignage publié par une source identifiée. Source vérifiée le 10 novembre 2026. Usage décrit par la source, non testé par la rédaction. Résumé original rédigé par iadujour.fr : les chiffres et affirmations sont ceux de la source ; le prompt est une proposition de la rédaction, pas une citation.
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Outil : Agent Finance (FDJ UNITED, Azure AI Foundry)Type : Repéré
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