Rédiger le procès-verbal d’une assemblée générale d’association

La situation

Le procès-verbal d’AG est souvent rédigé tard par un bénévole. L’assistant structure les notes selon l’ordre du jour, met en forme les résultats des votes et prépare une version à faire signer. Les règles (quorum, majorités, signatures) sont celles des statuts de l’association.

Avant de commencer

Outil cité : ChatGPT ; le prompt fonctionne aussi avec Le Chat et Claude. Éléments entre crochets à remplir : [ordinaire / extraordinaire], [nom], [date], [coller], [liste], [nombres]. Retirez les données confidentielles qui ne sont pas utiles et vérifiez les conditions d’accès de votre outil. Les fonctionnalités et abonnements disponibles peuvent évoluer.

La méthode, en trois étapes.

1. 01

   Rassembler le contexte

   Repérez les éléments entre crochets du prompt ([ordinaire / extraordinaire], [nom], [date], [coller], etc.) et préparez ce qu’ils demandent.

2. 02

   Adapter le prompt

   Copiez le prompt ci-dessous, remplacez les éléments entre crochets, puis collez-le dans ChatGPT, Le Chat ou Claude.

3. 03

   Relire avant d’utiliser

   Relisez le résultat, corrigez-le si besoin et gardez la décision finale. Les points de vigilance sont détaillés plus bas.

Votre point de départ.

Remplacez les éléments entre crochets, puis adaptez la proposition à votre situation. Ce prompt est rédigé par la rédaction d’iadujour.

Voici les notes de l’assemblée générale [ordinaire / extraordinaire] de l’association [nom] du [date] : [coller].
Ordre du jour : [liste]. Membres présents et représentés : [nombres]. Règles de quorum et de majorité selon nos statuts : [coller l’article].

Rédige le procès-verbal : en-tête, constatation du quorum, déroulé point par point, résultats des votes (pour, contre, abstentions), résolutions adoptées, clôture, emplacements de signature.
Signale toute incohérence entre les votes et les règles des statuts.

Ce qui mérite votre attention