Confier à des agents la gestion de petites commandes et les contrôles de conformité des achats

Ce qui a été fait

Selon LeMagIT (3 décembre 2025), qui rapporte une intervention d’un responsable d’Alstom au Dataiku Summit, un premier chatbot de procédures expliquait les processus sans pouvoir les exécuter, ce qui a orienté l’équipe vers des agents capables d’agir. Après des essais avec des frameworks open source, l’entreprise a choisi une plateforme d’éditeur. « Buyer Companion » automatise les échanges, autrefois traités par e-mail, autour des commandes de composants à faible coût ; au centre de services financiers, des agents aident les opérateurs à vérifier le statut d’une facture ou à préparer une analyse ; enfin, des agents contrôlent la conformité à la politique fournisseurs et la présence des bonnes pièces jointes. Alstom fait état de gains de productivité de 30 à 40 % et d’une meilleure qualité. Environ 60 % des cas proposés ne relèvent pas de l’agentique ; pour les contrôles de conformité, les sept agents envisagés ont été réduits à deux, le reste passant par des modèles prédictifs, des API et du SQL.

Avant de commencer

Outil cité par la source : Agents IA (Dataiku). Éléments entre crochets à remplir : [contenu des deux documents, liste des pièces jointes], [règles]. Retirez les données confidentielles qui ne sont pas utiles et vérifiez les conditions d’accès de votre outil. Les fonctionnalités et abonnements disponibles peuvent évoluer.

La méthode, en trois étapes.

1. 01

   Rassembler le contexte

   Repérez les éléments entre crochets du prompt ([contenu des deux documents, liste des pièces jointes], [règles]) et préparez ce qu’ils demandent.

2. 02

   Adapter le prompt

   Copiez le prompt ci-dessous, remplacez les éléments entre crochets, puis collez-le dans l’assistant IA que vous utilisez. L’outil cité (Agents IA (Dataiku)) n’est pas forcément accessible au public.

3. 03

   Relire avant d’utiliser

   Relisez le résultat, corrigez-le si besoin et gardez la décision finale. Les points de vigilance sont détaillés plus bas.

Votre point de départ.

Remplacez les éléments entre crochets, puis adaptez la proposition à votre situation. Ce prompt est rédigé par la rédaction d’iadujour, ce n’est pas une citation de la source.

Voici une demande d’achat et le bon de commande correspondant : [contenu des deux documents, liste des pièces jointes].
Notre politique fournisseurs : [règles].

1. Vérifie la cohérence entre les deux documents (articles, quantités, prix, fournisseur, délais).
2. Vérifie la conformité à la politique fournisseurs et la présence des pièces exigées.
3. Donne un statut : conforme, à corriger, à escalader, avec la raison.
Tu ne valides ni ne passes aucune commande.

Ce qui mérite votre attention