Créer un « expert qualité » dans ChatGPT pour relire procédures et cahiers des charges clients

Ce qui a été fait

Selon Réussir (6 février 2026), Amélie Berthaire a été formée à l’IA dans le cadre des Vignerons engagés, puis la cave a pris un abonnement payant à ChatGPT. Son assistant résume en moins d’une minute des documents de 300 pages, vérifie la conformité de procédures et suggère des améliorations. Elle lui a confié un document de 109 pages en anglais contenant les standards d’un nouveau client, pour en tirer un tableau Excel de 300 lignes de spécifications. Il l’aide aussi à préparer des formations internes et des questionnaires d’évaluation HACCP, des publications LinkedIn et des e-mails. Elle enregistre réunions et audits avec l’application Fireflies, puis fait résumer la transcription par ChatGPT. Elle estime pouvoir parfois gagner jusqu’à la moitié de son temps, et conseille de ne jamais fournir de données sensibles à l’IA.

Avant de commencer

Outil cité par la source : ChatGPT ; autres outils cités : Fireflies. Éléments entre crochets à remplir : [extraits de réglementation, cahier des charges client], [procédure interne]. Retirez les données confidentielles qui ne sont pas utiles et vérifiez les conditions d’accès de votre outil. Les fonctionnalités et abonnements disponibles peuvent évoluer.

La méthode, en trois étapes.

1. 01

   Rassembler le contexte

   Repérez les éléments entre crochets du prompt ([extraits de réglementation, cahier des charges client], [procédure interne]) et préparez ce qu’ils demandent.

2. 02

   Adapter le prompt

   Copiez le prompt ci-dessous, remplacez les éléments entre crochets, puis collez-le dans ChatGPT.

3. 03

   Relire avant d’utiliser

   Relisez le résultat, corrigez-le si besoin et gardez la décision finale. Les points de vigilance sont détaillés plus bas.

Votre point de départ.

Remplacez les éléments entre crochets, puis adaptez la proposition à votre situation. Ce prompt est rédigé par la rédaction d’iadujour, ce n’est pas une citation de la source.

Tu es mon assistant qualité. Tu t’appuies uniquement sur les référentiels que je fournis : [extraits de réglementation, cahier des charges client].

Document à vérifier : [procédure interne].

1. Résume la procédure en 10 lignes.
2. Compare-la point par point aux exigences fournies, avec la référence de chaque exigence.
3. Liste les écarts et propose une formulation corrigée pour chacun.
Si une exigence n’est pas couverte par les documents fournis, dis-le.

Ce qui mérite votre attention